...se podíváme zatím povrchně do zákulisí, obchodních pravidel společností provádějící komerčně obrazový záznam a to pohledem zákazníka.
Prvořadou věcí je, kde a koho vyhledat – oslovit. Dnes máme poměrně mnoho možností, nejrozsáhlejší je zcela jistě internet, dále pak reklamní tiskoviny, v papírové podobě máme telefonní seznamy a nesmíme zapomenout na doporučení z našeho okolí, těch nejbližších, kolegů v práci a podobně. Svatební den, jako 
neopakovatelná událost by se měla řídit rozmyslem a hlavně s dostatečným předstihem. Osobně bych decentně, pokud svatbou hodláte své okolí šokovat na poslední chvíli, rozhodil mezi známé, že někdo potřebuje fotografa a kameramana, zda o někom nevědí – doporučují a nechat to nějaký čas uležet. Současně by bylo vhodné si pár společností najít na internetu a požádat je o zaslání předpokládaného rozpočtu spolu s identifikací společnosti. Došlé nabídky je dobré prostřednictvím internetu ověřit, zda společnost vůbec existuje a zda má s fotografováním či filmem ve své činnosti něco společného. Zpravidla a nejčastěji se jedná o činnosti z oblasti fotografie, filmu, hudby a reklamy.
Dalším krokem už při užším výběru došlých tipů ze všech zadaných směrů je dobré se s kontaktní osobou společnosti osobně sejít, pohovořit a nechat si ukázat jejich díla v našem případě z oblasti svateb. Nyní je na zvážení, zda vše zadat u jedné společnosti ( foto a film) , nebo zda zvolit společnost na foto a jinou na film. První varianta vyjde rozhodně levněji, druhá je zase jistější, že budeme mít v případě nahodilé události alespoň něco. Ideální je si ponechat na finální rozhodnutí alespoň tři společnosti. Pokud už jsme pro určitou společnost rozhodnuti, přistupme k právnímu aktu a tím je uzavření smlouvy v písemné formě. Smlouva by měla zcela jistě obsahovat závazný termín, pevně stanovený čas a místo nástupu pracovníků, dohodnutý rozsah požadavků, například : co požadujeme zaznamenat, předpokládaná konečná délka filmového záznamu, 
množství zaznamenaných fotografických snímků pro následný výběr, počet dodaných fotografií, u fotografií požadujte dodání snímků i na nosiči v obvyklém formátu pro zhotovení fotografií ( některé společnosti odmítají snímky na přenosném médiu dodávat, aby si zajistily následnou vlastní výrobu fotografií v papírové podobě, které jsou zajisté dražší než při zhotovení v jiné fotolaboratoři) a zajisté předpokládaná výše odměny. Výše odměny může být v určitém rozpětí pohyblivá, ale lze zde i dohodnout částku maximální – strop, také je důležité u ceny uvést zda se jedná o částku bez, nebo včetně DPH, která je v případě těchto služeb vždy 19 %.. Je nutné pro vytíženost společností vše závazně dohodnout zhruba dva až tři měsíce předem, také je obvyklé si dojednat termín na upřesnění nejdéle týden předem. Zde by nám pracovník společnosti měl představit svůj scénář a upřesnit detaily. Během Svatebního dne jsou okamžiky, kde je nezbytná plná součinnost s přizpůsobením sledu událostí pro záznam. Pro představu, odjezd na radnici – kameraman natáčí vše až do úplného odjezdu všech vozidel, musí však zaznamenat také příjezd vozidel na radnici, natáčí se seřazení svatebčanů před vstupem do obřadní síně, ale také je nutné již v obřadní síni být a natočit i otevření dveří a příchod snoubenců, po obřadu se natáčí odchod, ale je nutné již filmovat přípravu svatebčanů na uvítání při vycházení z budovy a zaznamenat různé zvyklosti zpestřující hned od prvních minut cestu manželstvím.
V příštím pokračování se budeme zabývat jen fotografií s trochou technických dat, ale hlavně pohledem zákazníka.
František Sviba
Videostudio
FERA-Praha
